中共广西广播电视学校

总支部委员会文件

桂广校党〔2021〕7号

中共广西广播电视学校总支部委员会关于印发《广西广播电视学校总支委会议及校务会

会议管理办法》的通知

学校各党支部：

现将《广西广播电视学校总支委会议及校务会会议管理办法》印发给你们，请严格遵照执行。

                       中共广西广播电视学校总支部委员会

                                2021年5月7日

广西广播电视学校总支委会议及校务会

会议管理办法

为进一步加强对学校总支委会议和校务会的管理，促进会议规范化和有序化，提高会议的质量和效率，特制定本办法。

一、适用范围

（一）学校总支委会议

（二）校务会

二、会前准备

（一）学校办公室一般于开会前两个工作日（紧急情况除外），将会议通知发至参会人员及提供会务的相关科室。

（二）学校办公室一般提前一个工作日（紧急情况除外），组建参会人员微信群，在群里发布会议方案及上会议题。

（三）凡需提交会议讨论议题，一般至少提前3个工作日通过学校OA系统上报，完成OA流程后方可上会讨论；紧急议题可不必强制提前3个工作日上OA，但必需走完OA流程后方可上会讨论；上级有关部门临时安排的重要工作，需紧急上会讨论的，由议题相关负责人向分管领导和学校主要领导报告，获得批准后向办公室提交议题，如有必要，后续补完成OA流转程序。

（四）学校办公室应提前协调有关科室做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好会议用水、会议器材等会议所需的设施、用品。

（五）议题汇报人员需提前准备好汇报相关材料，汇报抓住重点，简明扼要。

三、会议组织

（一）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、议程推进中应注意的问题进行必要的说明，并说明各项议程大概的时间限制，以提高会议效率。

（二）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并限定发言时间和中止与议题无关的发言。

（三）对于讨论、决策性议题，主持人应引导会议作出结论；对集体决议的事项应加以归纳和复述，适时提醒参会人表明意见；对未决议事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

四、会议纪律

（一）参会人员应于会前5分钟到达会场；议题汇报人员和列席人员，应按照议程列出的议题审议时间及顺序，提前5分钟入场（候场）。

（二）与会期间应将手机调至静音或震动状态，原则上会议期间不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

（三）原则上参会人员不得请假；如需请假，须向会议主持部门负责人及会议主持人说明情况并征得同意后，方可请假。

五、会议记录与纪要

（一）参会人员应做好本人的会议记录。

（二）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则。党务会议一般由党务秘书担任会议记录员，政务会议一般由政务秘书担任会议记录员。如有必要，会议主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务需要，临时指定会议记录员。

（三）会议记录员须做好会议的原始记录及会议考勤记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。重要会议需用录音笔进行录音。议程结束后，会议记录员应在会场将记录的议定事项、讨论结果向参会人员报告并确认无误。

（四）做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

（五）有重要决定的会议，会议记录员要在会议结束后及时整理会议纪要，并印发、存档。

（六）会议纪要应对会议内容进行概括、总结，分类别或分项目如实记录。

（七）会议纪要应包含如下内容：

1.会议的主要议题；

2.重大事项的研究结果；

3.会议通报的重大事项等。